Деловая женщина, у которой нет собственной визитки, - это нонсенс. NameWoman расскажет о том, что должна представлять из себя правильная визитка, даст несколько практичных советов о ее исполнении и о том, каким может быть неординарный вариант «вашей карточки», вместе мы узнаем о некоторых нюансах печати визиток и том, что такое «личная визитка».

Правильная визитка, казалось бы, дело нехитрое. Это действительно так, если подойти к вопросу ее создания обстоятельно и с умом.

 

Информация на визитке:

- ваше имя и фамилия (отчество в отдельных случаях можно упустить);

- занимаемая вами должность/род деятельности;

- компания, в которой вы работаете или название вашей фирмы, отражение того, чем она занимается;

- контактные данные: телефон, почтовый адрес, id вконтакте, если ваша страница продумана с учетом бизнес-целей;

- если это необходимо: адрес вашего офиса (не забудьте указать город, крайне желательно упомянуть станцию метро) и/или сайт вашей фирмы.

 

При работе в какой-либо фирме/крупной компании старайтесь в визитке придерживаться корпоративного стиля как в дизайне (цветовая гамма, логотип), так и в форме подачи информации.

 

Вся информация должна быть рабочей: актуальной и значимой, привлекающей внимание. При этом общий объем текста постарайтесь сделать минимальным: у того, кто смотрит вашу карточку, не должны разбегаться глаза. Важнейший критерий правильной визитки – читаемость информации, так иногда лучше пренебречь красивым шрифтом, но выбрать такой, где каждая буква и цифра читается абсолютно однозначно, стоит избегать и излишне закрученных или перевитых надписей, если только они не включены в ваш логотип и не дублируются более доступным для глаза и принятия информации способом.

 

Для деловых контактов заведите отдельную электронную почту. Крайне желательно, чтобы адрес был максимально коротким и по возможности информативным. Включите в него название фирмы или обозначение должности или используйте вашу фамилию и инициалы, не включайте дат рождения, непонятных наборов цифр, обозначений текущего года и уменьшительно-ласкательных форм и прозвищ.

 

Номер мобильного телефона для бизнес контактов желательно завести простой и прямой, красивые номера телефонов – это не каприз и не напрасная трата денег, а часть имиджа. Ряд людей воспринимают это как показатель определенного статуса и серьезного отношения к делу, умения продумывать детали. Кроме того, это просто удобно при наборе. Красивый номер подразумевает под собой повторы цифр, ограниченное число разных, единую комбинацию для составных частей номера и т.п.

 

Соблюдайте на своей  визитке тематичность, не делайте ее резиновой. Возможно, стоит завести несколько визиток: для личных контактов (общение с друзьями и знакомыми), офисную визитку по вашей основной работе, визитку с отражением деятельности, связанной с вашим хобби (хенд-мейд) и т.д. В деловых кругах это отразит ваш серьезный настрой.

 

Для разных визиток можно завести и разные почты, для вас (получение, проверка писем) объединив их в одной почтовой программе (the bat, outlook express). Это удобно для сортировки писем и для выбора наиболее «говорящих» адресов. А вот номер телефона лучше завести один, при этом лучше предпочесть печать на визитке только прямого мобильного номера, по которому с вами всегда можно связаться, а не сотового и офисного. Тем более, что красивые номера Мегафон и других операторов сейчас вполне доступны.

ИмяЖенщина в дизайне визитки советует ограничиться как максимум тремя цветами, это поможет вам добиться достаточно выразительно и при этом не аляповатого варианта, при этом у вас остается возможность игры с фоновым приглушенным рисунком, обращайтесь к нему в том случае, если через него сможете отразить специфику вашего бизнеса.

 

Правило трех следует соблюдать и в отношении шрифта. Информация на визитке должна быть отражена не более чем в трех вариантах шрифта.

 

Стандартный размер визиток в России – это 90 на 50 мм, евростандарт – 85 на 55 мм, учитывать это важно для того, чтобы «уместиться» в будущем в визитницу…

 

Компонуйте информацию на визитке так, чтобы оставить по краям достаточные поля, это поможет вам не бояться за точность обрезки визиток в типографии.

 

Если запас визиток закончился, и настало время для заказа дополнительного тиража, можно ли внести изменения в прежний дизайн? Если вы выявили ошибки или обнаружили недостатки в предыдущем варианте, то, исправить его, конечно же, стоит. Вполне возможно, что стиль своей визитки на долгие годы вы найдете не сразу, поэтому делайте в типографии минимальный заказ тиража.

 

Экспериментируйте. В программе CorelDraw в одном документе оцените свою визитку с незначительными изменениями. Шрифты, цвет фона, цвет текста, различные комбинации цветов и расположения надписей (возможно, стоит сделать направление визитки вертикальным?), острые края или скругленные, обрезка одного или нескольких углов и т.д. У верстальщика/в типографии изучите образцы материалов: пластик или металл, шпон или кожа, матовая фольга или ткань, тонкая пленка или тонкое оргстекло, бархатная бумага. Не забудьте о том, что визитка может быть двухсторонней, что некоторые детали или текст можно выдавить, сделав рельефными, или даже вырезать.

 

Качество исполнения и читабельность визитки NameWoman предлагает проверить следующим образом: отведите визитку на расстояние вытянутой руки, можете ли вы с легкостью прочесть ваше имя, должность/род занятий и номер телефона? Еще один тест «правильности» и оригинальности визитки: смешайте ее со стопкой других визиток, переберите колоду, как выделяется и выделяется ли среди других ваша карточка, легко ли ее найти по вашему имени или по названию фирмы?

Нестандартное исполнение визитки – возможность дополнительно привлечь к себе внимание, выделиться или даже добиться того, что, возможно, ваша визитка будет продемонстрирована и знакомым ваших знакомых, бизнес-контакты с которыми в будущем будут вам полезны. Однако у креативных решений нередко есть и обратная сторона.

 

- Долларовая купюра. Один начинающий предприниматель лишь обыграть успешность всех своих начинаний благодаря визитке в дизайне стодолларовой купюры. Был повторен общий стиль, цветовая палитра, узнаваемые элементы, кажется, даже была добавлена фраза о том, что сотрудничество с мистером Х будет крайне выгодным. Для большей наглядности и очевидности предприниматель даже прикреплял к каждой своей визитке по одному доллару. Довольно эффектно и очень амбициозно, впрочем, такой напор некоторые воспринимали негативно как излишнюю самоуверенность. Применение настоящему доллару находилось, а вот с визиткой возникали трудности, в повторении стиля банкноты были соблюдены и ее пропорции, которые для визитки были нестандартными, из-за чего она не находила места в визитницах и быстро терялась.

 

- «Моя работа». Помимо словесной информации визитку можно снабдить и другими говорящими о роде вашего занятия деталями. Так один знаток парикмахерского дела легко завлекал новых очаровательных клиенток благодаря элегантной визитке с прикрепленной к ее краю маленькой прядью волос для наращивания. Специалист по дизайну ногтей применила близкий принцип, заказав визитки, на которых ее прямой номер Билайн был украшен яркими стразами.

 

- Упаковка. Упаковка для визиток – еще одна возможность обратить на нее дополнительное внимание, а в некоторых случаях и сберечь приглядное состояние самой визитки. Типографии нередко предлагают маленькие конверты или мини-файлы из бумаги, тонкого пергамента или даже бархатной ткани, органзы. Последнее – прекрасный вариант для женщины, чей бизнес связан, например, с пошивом одежды. Однако упаковка визитки имеет и свои минусы, крайне желательно, чтобы уже на ней была отображена какая либо информация о вас, если не сразу номер, то хотя бы род ваших занятий.

 

- Особо ценная визитка. Под эту категорию может попасть любая визитка, у которой помимо передачи информации о вас есть и другое применение, благодаря которому получивший ее обязательно ее сохранит и будет обращаться к ней куда чаще, чем к одной из страниц в визитнице… Наиболее неудачный из-за недолговечности образец, который при этом вполне можно использовать, но как дополнение к стандартной визитке – мини-шоколадка (5-10 грамм) в упаковке с информацией о вас. Такие сейчас нетрудно заказать через интернет. Наиболее удачный вариант – визитка-пластиковый корпус, со включенной в нее флеш-картой. Весьма впечатляюще и очень практично, убедитесь лишь в том, что дополнительное применение этого «презента» от вас очевидно для его нового обладателя, так как, не разгадав тайну, слишком толстую/тяжелую странную визитку вполне могут выбросить или попросту забыть на полке среди бумаг. Разумеется, цена такой визитки значительно выше, чем у стандартного варианта, но и эффект может быть куда больше. Возможно, стоит заказать мини-тираж для особенно значимых и важных для вас деловых знакомств, работая на перспективу.

Обладательнице личной визитки, необязательно быть бизнес-леди, достаточно лишь просто быть красавицей и умницей, самой обаятельной и привлекательной, той, которая притягивает множество взглядов и вызывает в мужчинах непреодолимое желание… познакомиться.

 

У вас просит телефон симпатичный незнакомец или хочется продолжить общение с одним из наиболее интересных гостей на вечеринке в честь дня рождения подруги? Записи номеров, id контакта на листках, салфетках и даже в специальных блокнотах легко теряются, как почти мгновенно тают и ассоциации их с вами, личная визитка – возможность знакомства и красивого напоминания о себе. Ваше имя, мобильный номер, возможно, страничка вконтакте и обязательно небольшое и «говорящее» профессиональное фото. Если это покажется вам недостаточным, но добавьте пару «скромных» фраз-эпитетов отражающих вас или предусмотрите линии-полоски, на которые можно внести несколько слов о месте или причине знакомства с тем, кому эту визитку нужно вручить. Личная визитка – часть имиджа, стильный и нестандартный штрих.