Частые вынужденные задержки на работе? Как все успевать на работе
Деловая женщина - Взаимоотношения |
Иногда кажется, чтобы успевать на работе выполнять все свои
обязанности и обходиться без вынужденных задержек вечером, мало быть даже
трудоголиком, необходимо полное перевоплощение новейшую модель робота с высочайшей
производительностью, который не умеет отвлекаться, не нуждается ни в еде, ни в
питье, ни в отдыхе. По статистике вынужденные задержки на работе чаще, чем три
раза в неделю (т.е. более чем в 50% случаев), – обычная практика почти для 28%
работающих в самых различных сферах деятельности и на самых различных
уровнях должностей. Как же бороться с этой чередой излишне продолжительных и
тяжелых будней, как все успевать на работе?
Как рабочий день начнется – так он и закончится
Чаще всего задержка на работе рождается из частых опозданий
в начале дня и следующих за ними точно по инерции или привычке задержек с
перекуров, перекусов и обеденных перерывов. Даже совестливый сотрудник,
волнующийся о том, что его опоздания и задержки будут неверно расценены
коллегами и начальством, часто не может исправить ситуации с предстоящим
поздним уходом с работы, так как от спешки и волнения, призванных показать его
явное усердие, часто совершает множественные ошибки.
На работу приходить лучше раньше, чем позже – это поможет
вам перестроиться после утреннего пробуждения и долгой дороги на спокойный
рабочий лад в уверенном режиме. Придя пораньше, выпейте чашку кофе, подготовьте
рабочее место, составьте письменный план дел на предстоящий день, обозначьте
временные перерывы. Не следите пристально за часами, дожидаясь точного, минута
в минуту и секунда в секунду времени для начала трудовой деятельности. Вы уже
находитесь на работе, и откладывать начало выполнения обязанностей, тянуть
время просто-напросто нерационально.
Планирование против задержек на работе
Начальная установка в нашей жизни решает очень многое,
планирование – уже половина успеха, главное точно определить для себя цели,
сроки и научиться выступать в роли непредвзятого судьи по отношению к самой
себе. Дома спокойно распишите ваш обычный рабочий день по часам и минутам,
посчитайте, сколько времени уходит на перерывы, разговоры и неделовые звонки,
составьте план того, как более рационально расходовать время, исключив
нерабочие дела, беспощадно поглощающие рабочее время.
Начинайте с основных и более сложных дел, естественная
активность нашего мозга более всего приспособила нас к решению тяжелых задач в
первой половине дня. У большинства людей их производительность максимальна до
12-13 часов, после чего начинает постепенно спадать. Так в вечером даже время
тянется для человека медленнее, чем в интервал бодрых утренних и дневных часов.
Любимые коллеги
Ваши коллеги могут как помочь, так и помешать закончить все
дела в срок и избежать вечерней задержки на работе. Все вопросы по вашим
непосредственным обязанностям, деловые советы и содействие в сборе информации
при работе, например, взаимосвязанных отделов – несомненно, на положительной
чаше весов. Но вот дружеские отношения в деловом коллективе нередко становятся отвлекающим
и вместе с тем отрицательным фактором для вашей работы. Риск незаконченных в
рабочие часы дел наиболее велик у тех женщин, которых принято считать душой
офисной компании. К ним тянутся за общением, все зовут их на перерыв или
перекур, обязательно находится сотрудница с личными проблемами, которой никак
не обойтись без вашего совета.
Комфортная и дружеская атмосфера на работе очень
важна, но не позволяйте чужим делам перекрывать по важности ваши собственные.
Задушевные беседы либо должны четко укладываться в заранее запланированный ежедневный
перерыв на отдых без задержек, либо переноситься на после рабочее, в крайнем
случае, на вечернее время последнего рабочего часа. Поясните коллегам, что вам
дорого не только свое, но и их время, будьте вежливы и милы. Нуждающимся в
вашей личной помощи задушевной беседы мягко скажите, что хотели бы поговорить,
когда никто и ничто вас не будет отвлекать, чтобы полностью сосредоточиться на
проблеме, вопросе, беспокоящих обратившегося к вам. Обязательно назначьте это
время и для сохранения хороших отношений сами же напомните о нем, когда оно
подойдет.
Как все успевать на работе, решая свои личные проблемы в рабочее время?
Как бы это ни было сложно, но на работе нужно думать о
работе, Звонки подругам, электронные письма и sms в рабочее
время никак не вписываются, отучите себя от привычки заглядывать в социальные
сети, урвав свободную минутку-другую, ведь вечером вполне может выясниться, что
свободного времени у вас и не было. Контрольный звонок родным вполне может быть
исключением, но запланированным заранее, коротким и по делу. Попросите ребенка,
маму или любимого самих звонить вам, если появятся какие-либо важные
обстоятельства, требующие вашего вмешательства.
Такой заманчивый перерыв
На работе старайтесь не отвлекаться не только на личные
дела, свои и своих коллег, но и на пейзажи за окном и на мысли о том, как бы
организовать небольшой перерыв. Не ищите поводов для отдыха, научитесь более
ясно осознавать свои потребности в передышке, еде или питье. Время, отведенное
на перерыв, посвятите действительно отдыху: расслабьтесь, если вы много стояли,
то присядьте в удобной вам позе, посидите с закрытыми глазами. Если ваш рабочий
день проходит в сидячем положении, то встаньте и походите по помещению,
воспользуйтесь советами-правилами для
усталых ног.
Если привычные ритуалы ваших коллег на перекур каждый час
или на чашку чая каждые полтора часа выбивают вас из рабочей колеи и становятся
причиной того, что вечером вы с ужасом восклицаете про себя «как все успеть на
работе?», то смело отказывайтесь от такого режима. Начинайте выстраивать свой
собственный режим, где чая и сигарет не столь много, тем более, что вашему
здоровью подобные паузы на пользу не идут. Поделитесь с коллегами тем, что
стараетесь выработать для себя более экономичный ритм, так как считаете, что
недостаточно организованы, и вам трудно переключаться с отдыха на деловые
обязанности.
Мария Кошенкова
Интересная статья? Поделись с друзьями!
Комментарии
А что если человек работает в полную отдачу а времени все равно не хватает? Цитировать
значит все тоже самое - не умеет организовывать и планировать свое время, расставлять приоритеты, ошибся в выборе работы изначально. Цитировать