Каждая компания – это особая среда, где живут по своим законам, трудятся не покладая рук и иногда отдыхают. Поэтому совместные праздники ни в коей мере нельзя оставлять без внимания. Корпоративное событие должно быть не только веселым и запоминающимся, но и полезным.

 

Корпоративный праздник – это возможность формирования определенного уровня культуры внутри фирмы. Ивент-мэйкинг, зарождение которого как непрямой рекламы началось в начале 90-х гг, на данный момент считается одним из главных и наиболее перспективных инструментов маркетинга.

 

Корпоративный праздник совершенно необязательно должен быть приурочен к новому году или восьмому марта, нужно не забывать о знаменательных событиях в жизни самой компании: день рождения фирмы, открытие нового филиала или заключение крупной сделки, юбилей лучшего сотрудника. Особое значение для пиара и в жизни коллектива фирмы имеют альтернативные варианты корпоратива, так называемые outdoor: олимпиады, корпоративные путешествия, корпоративный экстрим, тимбилдинг, летние пикники.

 

Для верного расчета бюджета праздника следует учесть, что стоимость оформления зала зависит не от площади выбранного для корпоратива помещения или материалов, а от трудозатрат. Цена зависит от сложности дизайнерских решений, от изысканности и оригинальности. Украсить офис перед новым годом можно и самостоятельно, но если речь идет о значимом событии, то потребуется находчивость и нешаблонный подход. В том случае, если вы не заключаете договор на целый комплекс по организации корпоративного мероприятия (помещение, оформление, стол, программа) имеет смысл провести тендер среди подрядчиков на услуги по тому же оформлению и выбрать тот вариант, который именно вы сочтете самым оптимальным.

 

Для того, чтобы профессионалы, отвечающие за проведение и организацию корпоратива, действительно были таковыми и все прошло на должном уровне, необходимо заблаговременно провести анализ рынка подрядчиков, составить бриф и изучить портфолио различных организаций, занимающихся ивэнт-мейкингом. Не бойтесь звонить, указанным «счастливым клиентам» с вопросами о качестве того или иного проведенного мероприятия.

 

Корпоративный праздник требует ответственного подхода и тщательного планирования, в котором будет продуманно взаимодействие со всеми гостями. Немаловажным моментом является и то, как вы сохраните воспоминания о прошедшем событии. Архивы видеозаписей и альбомы с фотографиями, удачные и профессиональные фото на стенах в комнате отдыха вашей фирмы. Так видео съемка свадеб – ключевой и ценнейший момент в празднике молодоженов, видеосъемка на корпоративном мероприятии имеет не меньшее значение.